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新入社員必見!おすすめの正しい名刺交換ガイド

新入社員必見!おすすめの正しい名刺交換ガイド

新入社員が知りたい名刺の話をご紹介します。

日本人にとって名刺の交換は儀式のようなものです。
名刺交換の際に慌ててしまうと名刺交換で失敗してしまうので、
慌てないで落ち着いて心がけるようにしましょう。うにしましょう。

名刺の基本

新入社員研修の最大の目的は新人に「社会人のメンバーとしての自覚を持たせる」ことです。
率先力のある新入社員になるためには、名刺交換に関するマナーを持つことが大切です。

名刺の基本

  • 所属などの自己紹介ができる
  • 今後のやり取りのための連絡先を伝えられる
  • 挨拶の仕方など、ビジネスマンとしての常識が分かる

新入社員の知っ得!名刺交換のマナー

新入社員が基本マナーとして知っておくマナーがいくつかあります。
初めての名刺交換で失敗しないために、名刺交換のマナーを押さえるようにしましょう。

● 名刺の渡し方受け取り方
名刺を片手で持ちもう片方を添えながら相手に正面を向けて差し出します。
差し出す際には、社名や役職、名前を名乗って自己紹介しましょう。
「名刺21 マーケティング部 石崎 美咲と申します。」と簡単に身分を伝え、
相手が差し出した名刺の高さよりも低い位置で差し出します。
相手の名刺より低く差し出すことで謙虚さを伝えられます。
● 名刺の扱い方
左手で受け取ったらすぐに両手で添えるようにします。
名刺を受け取ったら「頂戴いたします。今後、
どうぞよろしくお願いいたします。」と伝えます。
また、受け取った名刺は、すぐに名刺入れにしまわないようにしましょう。
名刺をしまうタイミングは相手の顔を覚えた時にしまいましょう!
● 名刺の捨て方
名刺を捨てる際名刺には個人情報が掲載されているので、
必ず個人情報を厳守しながら廃棄するようにしましょう。
名刺には個人情報がたくさん掲載されています。
捨てる際には個人情報が漏洩されないよう、
他の方に迷惑がかからないようにしましょう。
● 名刺の注文
新入社員の名刺は会社で準備してくれる場合が多いです。
準備してもらった名刺を個人の名刺ケースに入れて
保管するようにしましょう。

名刺交換の際の挨拶

名刺交換の際の簡単な挨拶フレーズをご紹介いたします。
名刺を渡すだけではなくしっかりと挨拶もするようにしましょう。

● 日本語
「株式会社 名刺21の小菅と申します。どうぞよろしくお願いいたします」
「〇〇様ですね。どうぞよろしくお願いいたします」
● 英語
「I’m working for Meishi21 Co., Ltd」
(名刺21株式会社で働いています)
「It’s a pleasure to meet you.」
(お会いできて光栄です。)
● 中国語「名片(míngpiàn)」
非常感谢您今天百忙之中抽出宝贵的时间
(本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、ありがとうございます)
很高兴见到你
(お会いできてうれしいです)

名刺ケースの選び方

名刺入れの役割

  • 自分の名刺を入れる
  • 相手からもらった名刺を入れる
  • ビジネス中にはもらった名刺の下に置いておく

新入社員の名刺入れ選び

● 男性
×
派手なデザインは避ける
プラスチック、エナメル、アルミ素材は避ける
傷や指紋が目立ちやすい素材も避ける

革製カードケース
ブラック、ネイビー、ブラウン系の色を選ぶ
シンプルで目立たない名刺ケース
名刺ケースは横型がおすすめ
● 女性
×
おしゃれで可愛いデザインだけで選ばない
ハイブランドと一目でわかるものは避け、デザインが派手過ぎないのを選ぶ
ベテラン先輩と同じ名刺入れもNG

ブラック、キャラメル、ネイビー系のシックな色を選ぶ
ベーシック感がありシンプルなデザインを選ぶ
牛・ヌメ革など革素材が一般的
落ち着いたスタイルを意識して選ぶ

男性も女性も何よりも使いやすさが一番重要です。
また、「相手にどんな印象を与えたいか」という視点で名刺入れを選ぶと、
営業でも成果のある結果を出すことができるでしょう。
名刺をもらう相手に自分のことを理解してもらうことはとても大切です。
相手もどうせなら印象の良い人と取引をしたいと思っているはずです。

名刺交換の際の姿勢

相手に気持ち良い第一印象を持ってもらうために、気を付ける点がいくつかあります。

  • 相手の顔を見て笑顔ではっきりいいましょう
  • 受け取る手は両手で受け取るようにしましょう。
  • 名刺に掲載されている名前の読み方がわからない場合は、素直に聞きましょう。
  • もらった名刺をなくさないよう、しっかり保管しましょう。
  • 基本的な身だしなみに気を付けましょう。
  • 最後まで気を抜かないようにしましょう。

以上の点に気を付けて名刺交換をしましょう。

名刺交換の後のフォロー

名刺交換は初対面の方とコミュニケーションをとる最初の第一歩です。
ビジネスマナーを守って正しい名刺交換をし、ビジネスの第一ステップをクリアしたあとにフォローのメールを送るとさらに良好な関係を築くことができます。

名刺交換自体はだれでもできます。ですが相手に自分のことを覚えてもらうことはとても難しいです。
よっぽど印象的ではない限り、なかなか相手に自分の印象を残すことができません。
名刺交換をした相手に覚えてもらうために、挨拶と名刺交換のお礼メールを送りましょう。

お礼メールを送ることで相手に「すぐにアクションが来るし、仕事ができそうだ」、
「この人は丁寧だ」というように良い印象を与えることができます。

「送らないほうが普通なのかな?」と悩む方もいると思いますが、
良いビジネス関係を築くためにもお礼のメールを書いてみましょう。

名刺交換後のお礼メールの書き方

  • 挨拶とお礼はメールで送る
  • メールは『当日~翌日』
  • 挨拶文と名刺交換のお礼を述べる

名刺21セミナーでの名刺交換の御礼

株式会社 名刺21
代表取締役 石崎 美鈴様

お世話になっております。
昨日、「名刺21」セミナーにて名刺交換をさせていただきました、
株式会社プリント21・マーケティング部の名刺華子でございます。
このたびは、ご縁をいただきありがとうございます。

石崎様とお話するお時間がほとんどなく非常に残念です。

御社のホームページを拝見したところ、
ネット印刷事業を15年以上も継続・発展されていることを知り、
石崎様の経営手腕の秀逸さを理解し、熱意にも大変感銘を受けました。

機会がございましたら、ぜひ一度石崎様のお話を詳しく伺うことができれば幸いです。

また、お会いするご機会もあるかと存じますが、
今後とも何卒宜しくお願いいたします。

メールにて恐れ入りますが、取り急ぎ、名刺交換の御礼を申し上げます。

(株)プリント21 名刺華子

まとめ

社会人としてのスタートを失敗しないためにも常に名刺は切らさないようにしましょう。
また、名刺交換のマナーをしっかりと守って、第一印象から信頼を持ってもらえるようなビジネスパーソンになりたいですね。
新入社員でも最初から「できる人」と印象付けでき、交換を持たれる正しい名刺交換をしてみてください。
そのためにはまず名刺21でステキなビジネス名刺をご作成ください。

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