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名刺のメナー

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名刺交換の時に必要な基本的なマナーです。参考にしてください。 名刺をお渡しする時はすぐに取り出せるように、名刺入れは胸ポケットに入れておくといいです。 当然名刺が汚れていたり、折れ目がついていたりすると、相手に失礼になりますので注意しましょう。 着席していた状態で名刺の交換をする場合、必ず立ち上がってするのがマナーです。 向きは必ず先方が読める向きで、右手で名刺の端を軽く持ち、相手の胸より下の位置で手渡します。 目の前に突き出さないように注意しましょう。 出来るだけ両手で差し出し、両手で受け取るのが基本ですが、片手でも姿勢良く受け渡せば失礼にはならないでしょう。 名刺を渡しながら自分の社名や部課名、氏名を名乗って宜しくお願いいたしますと言えば礼儀正しく、よい印象を与える事ができる はずです。

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もしあなたが目下の者なら先に名刺を出すのが基本ルールです。 それから目上の人の名刺を受け取るのが順序です。万一、目上の人に先に出されてしまったら「お先にいただいて申し訳ありません。」 と断って受け取り、すぐに自分の名刺を出します。また同格の者同士が同時に出した場合は、右手で差し出し、左手で受け取るように すれば良いでしょう。 相手から名刺を受け取るときには両手を差し出し、まず右手で受けすぐに左手を添えます。 「頂戴致します」とお礼を述べて一礼し、胸のあたりで丁寧に受け取ります。 この時、相手の会社名や名前に指が掛からない様に持ちましょう。また、受け取った名刺を腰から下にさげるのも失礼に あたりますので注意しましょう。

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複数で名刺交換を行う場合も順番は変わりません。 目下の人から先に名刺を差し出します。 例えば、あなたが上司と一緒に先方を訪問した場合、まず上司と相手が交換したあとであなたと相手が交換します。 また、先方も上司と一緒の場合は、上司どうしが交換を始めたら部下どうしも交換をします。その次に相手の上司と交換をします。

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他社を訪問した際には、「おじゃまします」という意味で訪れた側から先にだします。 但し、訪問者が明らかに目上の人であった場合など例外はあります。

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万一、名刺を切らしていたり、忘れたりした場合には、ていねいに失礼を詫び、次回に改めて渡すことを付け加えます。 ビジネスマンが名刺を切らしたり、忘れたりすることがあってはなりません。 外出前には必ず確認し、もし相手が多人数とわかったら、相当の枚数を用意しておくべきでしょう。

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頂いた名刺はくれぐれも丁寧に扱いましょう。 よく確認してから名刺入れに収めるのが普通ですが、相手が複数の場合は、並んでいる順にテーブルの上に置いてもかまいません。 ただし、いつまでも放置するような感じにならないように注意し、タイミングを見計らって名刺入れに丁寧にしまいましょう。 くれぐれもポケットやカバンに直接しまわないようにしましょう。

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